Privacy

Privacyverklaring

HuurMaat verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en alleen wanneer dat nodig is voor verhuur, offertes, service, administratie en het gebruik van onze website.

In deze verklaring leest u welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft.

1. Bedrijfsgegevens

Verwerkingsverantwoordelijke: HuurMaat B.V., Hallenweg 3, 2316 JX Leiden. KvK 34210155.

Voor privacyvragen kunt u contact opnemen via info@huurmaat.nl of telefonisch via 071 572 08 60. Voor administratieve vragen kunt u ook mailen naar administratie@huurmaat.nl.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Afhankelijk van uw contact met HuurMaat kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:

• naam, adres, woon- of vestigingsplaats;
• telefoonnummer en e-mailadres;
• bedrijfsnaam, KvK-nummer, btw-nummer en factuurgegevens;
• gegevens uit contactformulieren, offerteaanvragen, huurovereenkomsten en retourmeldingen;
• communicatie met onze medewerkers, zoals e-mail, telefoon of chat;
• websitegegevens en cookie-informatie, voor zover u daarvoor toestemming geeft of als die technisch noodzakelijk zijn.

3. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Wij gebruiken persoonsgegevens om onze dienstverlening mogelijk te maken en te verbeteren. Dat doen we bijvoorbeeld voor:

• het beantwoorden van vragen en het verwerken van offerteaanvragen;
• het sluiten en uitvoeren van huurovereenkomsten;
• levering, ophalen, service en onderhoud van materieel;
• facturatie, debiteurenbeheer en andere administratieve verplichtingen;
• het sturen van serviceberichten, updates en relevante informatie;
• het plaatsen van functionele en, met uw toestemming, analytische cookies;
• rekrutering, opleiding en sollicitatieprocedures, als u op een vacature reageert.

De grondslag is meestal de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, ons gerechtvaardigd belang of uw toestemming.

4. Geautomatiseerde besluitvorming

HuurMaat neemt geen besluiten die uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking worden genomen en die voor u rechtsgevolgen hebben of u anderszins in belangrijke mate raken.

5. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

We bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Administratieve en fiscale gegevens bewaren we volgens de wettelijke bewaartermijnen. Gegevens van contactverzoeken bewaren we zolang nodig is voor afhandeling en nazorg. Als u toestemming heeft gegeven voor marketing of statistieken, bewaren we die toestemming totdat u die intrekt of het doel vervalt.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen uw gegevens niet. We delen gegevens alleen met partijen die ons helpen bij onze dienstverlening, zoals hosting, e-mail, boekhouding, website-analyse, transport of servicepartners. Met deze partijen maken we waar nodig verwerkersafspraken of andere afspraken over beveiliging en geheimhouding.

7. Cookies of vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt noodzakelijke cookies voor basisfuncties en voorkeuren. Met uw toestemming kunnen we ook analytische cookies gebruiken om het gebruik van de website te begrijpen en te verbeteren. U kunt uw cookievoorkeuren aanpassen via de cookiemelding op de site.

8. Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar tegen verwerking. Als we uw gegevens verwerken op basis van toestemming, kunt u die toestemming op ieder moment intrekken.

U kunt hiervoor contact opnemen via info@huurmaat.nl. Als u vindt dat we niet zorgvuldig met uw gegevens omgaan, kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werk krijgen toegang.

10. Wijzigingen in deze verklaring

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze dienstverlening, systemen of wetgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.